Aktualności

Pol'and'Rock Festival, czyli jak zrobić duży festiwal online

2020-08-11 17:05:00

Wszystkie festiwale oraz cała branża eventowa przechodzi trudne chwile, lecz żeby poczuć choć namiastkę wspólnej zabawy podczas koncertów na żywo warto skorzystać ze współczesnych technologi. Festiwal Pol'and'Rock zawsze był mocno obecny internecie ale bieżąca sytuacja sprawiła, że stał się głównym nośnikiem przekazu. Poniżej opowiemy o tym jak zmieścić duży festiwal w studio telewizyjnym i zapewnić transmisje na żywo non stop przez niemalże 3 dni. 

Niezaprzeczalnym faktem jest, że Pol’and’Rock Festival jest bardzo dużym i ważnym wydarzeniem na mapie letnich festiwali. Liczna społeczność festiwalowa nie wyobrażała sobie aby impreza mogłaby się nie odbyć, o czym od wielu miesięcy dawała wyraz w social mediach i w komunikacji z nami. Nowa rzeczywistość mocno zweryfikowała te oczekiwania i zmusiła nas do poszukiwania optymalnego rozwiązania tej trudnej sytuacji. Stan epidemii w Polsce i związany z tym zakaz organizacji imprez masowych jest zupełnie dla nas zrozumiały i wszystkie wytyczne w tym zakresie zaimplementowaliśmy w nowej odsłonie festiwalu. Zdecydowaliśmy się przenieść imprezę do sieci i zgromadzić publiczność przed ekranami elektronicznych urządzeń. Wiedzieliśmy, że wersja online festiwalu musi zawierać najsilniejsze atuty festiwalu czyli koncerty na żywo, program Akademii Sztuk Przepięknych oraz unikalną atmosferę, którą tworzy festiwalowa społeczność. W związku z tym postanowiliśmy ambitnie, że festiwal będzie transmitowany ciągle przez niemalże 3 dni na platformach Facebook, You Tube, Twitch i częściowo w serwisach Onet.pl, Player.pl oraz Antyradio. Dzienny program transmisji składał się z trzech bloków - pasmo poranne Akademii Sztuk Przepięknych trwające do 15:00, następnie przez ok. 11 godzin blok koncertów na żywo i pasmo nocne trwające do rana, które zawierało unikalne materiały archiwalne z poprzednich edycji festiwalu. Komunikacja z nami i między festiwalowiczami była realizowana za pośrednictwem czatów na wszystkich platformach transmisji, w kanałach społecznościowychkomunikatorze Discord, specjalnie przygotowanej Mapie Domówek oraz za pomocą łączeń bezpośrednich podczas transmisji z uczestnikami domówek.

 

Studio transmisji Najpiękniejszej Domówki Świata

Podstawowym założeniem przy budowie studia, z którego prowadzono transmisję było to aby oglądający poczuli namiastkę festiwalu. Dlatego też aranżacja studia miała za zadanie odwoływać się do typowych elementów, które są stale obecne na festiwalowym polu jak scena koncertowa, miejsce spotkań z gośćmi Akademii Sztuk Przepięknych, miniaturowa wersja festiwalowego grzybka wodnego, fragmenty pola namiotowego, czy karuzela diabelski młyn. Natomiast namiastkę festiwalowej atmosfery podczas spotkań ASP i koncertów stanowiła zaproszona symboliczna liczba publiczności.

 

fot. Paweł Krupka

 

Do oświetlenia całości realizacji wykorzystano ok 800 punktów świetlnych a dla wzmocnienia efektu wizualnego całości wykorzystano 650 m2 multimedialnych ekranów diodowych. Wydarzenie było realizowane za pomocą wozu realizacyjnego OB VAN 3 HD, który przetwarzał obraz z trzynastu kamer. Do obsługi transmisji wykorzystano kilkadziesiąt komputerów i pracę ponad stu osób. Podczas produkcji festiwalu użyto ponad dziesięć kilometrów kabli, które zasilane były mocą blisko dwóch megawatów energii elektrycznej. Łącznie nad budową całości wydarzenia pracowało ponad 250 osób a całość sprzętu potrzebnego do tej realizacji przywiozło 11 tirów.

 

Łącze internetowe

Najważniejszym punktem całego przedsięwzięcia była infrastruktura internetowa. Specjalnie na tę okazję stworzono sieć logiczną, która miała za zadanie zapewnić stabilna transmisję oraz zminimalizować ryzyko jakiejkolwiek awarii. Stworzenie takiej sieci oraz jej obsługę i nadzór powierzono specjalistom z firmy KSU Provector. Dostawcą łącza, które obsłuży tak duże wydarzenie był partner festiwalu firma UPC Biznes. Firma dostarczyła łącze symetryczne o prędkości 10 Gb/s oraz drugie o takich samych parametrach będące backupem łącza głównego.

 

 

Dodatkowym zabezpieczeniem na wypadek awarii obu światłowodów było odrębne łącze radiowe. Każde łącze posiadało dwa zabezpieczenia zasilające typu Activ-Activ pozwalające na natychmiastowe przełączenie całego ruchu na łącze zapasowe bez przerywania transmisji co na urządzeniach użytkowników końcowych nie byłoby widoczne. Pomimo, że transmisja oraz dostęp do internetu dla osób obsługujących wydarzenie było fizycznie na wspólnym łączu to logicznie były od siebie odseparowane, tak aby nie było można zakłócić ani wpłynąć na strumienie wideo z urządzeń bezpośrednio wpiętych do sieci np. poprzez zawirusowane komputery. Transmisja była cały czas monitorowana przez dwa różne systemy antyDDOS, które pracowały niezależnie.

 

POKAŻ PODOBNE
2021-07-27 17:25:13

Festiwal w liczbach, czyli co czeka na Was na lotnisku Makowice-Płoty?

Nadszedł długo wyczekiwany dzień: otwarcie bram 27. edycji Pol’and’Rock Festival! Pierwsi uczestnicy rozkładają już swoje namioty, a budowa infrastruktury wydarzenia praktycznie się zakończyła. Mamy dla Was garść ciekawostek o terenie imprezy!

2021-07-30 19:43:10

Jesteśmy razem... na całym świecie!

Chociaż centrum Festiwalu znajduje się na Lotnisku Makowice-Płoty, to festiwalowe rytmy biją w sercach na całym świecie! Dzięki hybrydowej formie Pol’and’Rock Festival może zabrzmieć na domówkach nawet tysiące kilometrów od Pomorza Zachodniego.

2021-07-28 22:50:49

Zaczęliśmy od śmiechu! 20-lecie Neonówki na Pol'and'Rock Festival

Czy można wyobrazić sobie urodziny spędzone lepiej, niż na Najpiękniejszym Festiwalu Świata? Właśnie tak swoje 20-lecie świętował kabaret Neo-Nówka, który rozpoczął 27. edycję Pol’and’Rock Festival swoim występem na ASP. To było wyjątkowe, pełne śmiechu otwarcie Festiwalu!

ZOBACZ TEŻ